如何使用WPS去掉批注模式(简单操作教程)
广泛应用于各行各业,WPS是一款功能强大的办公软件。即文档中出现了许多批注标记,影响正常的阅读和编辑、在使用WPS编辑文档时、然而,有时会出现批注模式的问题。帮助用户轻松解决这一问题、本文将介绍如何使用WPS去掉批注模式。
了解批注模式的作用和影响
1.用于对文档内容进行评论和说明,批注模式是指在文档中添加批注标记。
2.影响阅读和编辑的效果,批注模式的存在会导致文档显示冗余。
进入文档编辑页面
1.并选择需要去掉批注的文档,打开WPS软件。
2.在菜单栏中点击“编辑”进入文档编辑页面,。
打开批注列表
1.在菜单栏中点击“工具”选择,“选项”。
2.在弹出窗口中选择“修订”找到,“显示”选项。
3.在“显示”选项中点击“批注”打开批注列表,。
隐藏批注标记
1.可以看到所有的批注标记,在批注列表中。
2.在弹出的菜单中选择,点击右键,选中需要隐藏的批注标记“隐藏批注标记”。
3.依次隐藏所有的批注标记、重复以上步骤。
保存文档
1.在菜单栏中点击“文件”选择、“保存”。
2.批注标记将不再显示在文档中,保存文档后。
查看隐藏的批注标记
1.可以按住Ctrl键并同时点击鼠标左键,即可显示批注标记,若要再次查看已隐藏的批注标记。
删除批注标记
1.可以在批注列表中选中需要删除的批注标记,若要彻底去掉文档中的批注标记。
2.在弹出的菜单中选择,点击右键“删除”即可删除该批注标记,。
关闭批注模式
1.在菜单栏中点击“工具”选择,“选项”。
2.在“选项”弹窗中选择“修订”找到,“显示”选项。
3.取消勾选“显示批注”即可关闭批注模式,。
设置默认关闭批注模式
1.在“选项”弹窗中选择“其他”。
2.在“其他”选项中找到“高级”点击进入高级设置页面,选项。
3.找到“显示”取消勾选,选项“显示批注”并点击,“确定”。
重新打开文档
1.并重新打开文档,关闭当前文档。
2.不再显示批注标记,批注模式将会被默认关闭。
注意事项
1.建议先保存文档备份,以防误操作导致文档内容丢失、在隐藏或删除批注标记之前。
2.可以按住Ctrl键并同时点击鼠标左键、如果需要重新显示批注标记,或者重新勾选“显示批注”。
解决其他批注相关问题
1.可以在,如果出现批注文字被删改的情况“修订”选项中选择“接受/拒绝”对批注进行处理、。
2.可以在批注列表中选择相应的批注标记进行编辑,如果需要对文档中的批注进行回复或者修改。
操作示例
1.并根据自身需求灵活调整,可以按照上述步骤逐步进行操作、在实际操作过程中。
2.可以参考WPS官方文档或咨询相关技术支持,若有特殊情况或问题。
保存文档并退出
1.再次点击菜单栏的,在完成去掉批注模式的操作后“文件”选择,“保存”。
2.可以退出WPS软件,确认文档已保存后。
通过隐藏或删除批注标记,本文介绍了如何使用WPS去掉批注模式的方法,可以帮助用户解决批注显示问题,关闭批注模式等操作。请注意备份文档并谨慎操作,以免误操作导致不必要的损失,在实际使用过程中。相信您能够轻松地解决批注模式相关的困扰,通过本文提供的方法。
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